近日,CNPPA(中國醫(yī)藥包裝協(xié)會)發(fā)布了《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》(草案),該指南旨在提高藥包材生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平,同時也為制藥企業(yè)開展藥包材供應(yīng)商的考察和周期審計提供參考。
《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》
(征求意見稿)
第1章目的、范圍與原則
1.1為提高藥包材的生產(chǎn)管理,建立藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,保證藥包材的產(chǎn)品質(zhì)量及其預(yù)定適用性(包括保護性、安全性、相容性、功能性),根據(jù)現(xiàn)行的《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品初包裝材料ISO9001應(yīng)用的專用要求,包含生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(ISO15378),制定本指南。同時,本指南供制藥企業(yè)對藥包材供應(yīng)商的審計參考。
1.2本指南是適用于藥包材的設(shè)計、制造和供應(yīng)的應(yīng)用指南。本指南所提及的藥包材是指與藥品直接接觸的包裝系統(tǒng)(或組件)、給藥裝置和印字包材,不包括外包裝包材。涉及的要求均適用于藥包材企業(yè)。
1.3應(yīng)當建立藥包材質(zhì)量管理體系。該體系應(yīng)當涵蓋影響藥包材質(zhì)量的所有因素,包括確保藥包材質(zhì)量符合預(yù)定用途的有組織、有計劃的全部活動。
1.4本指南作為藥包材質(zhì)量管理體系的一部分,涵蓋藥包材企業(yè)實施生產(chǎn)質(zhì)量管理的基本范圍和要點,以確保藥包材具備應(yīng)有的保護性、安全性、相容性、功能性,是藥包材生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制的基本要求,本指南旨在較大限度地降低藥包材生產(chǎn)和運輸過程中污染、交叉污染、差錯和混淆的風(fēng)險。
1.5應(yīng)當按照藥包材的預(yù)定用途設(shè)立對應(yīng)級別的潔凈區(qū)域控制其微生物和塵粒水平,藥包材與被包裝藥品的生產(chǎn)環(huán)境應(yīng)相適宜?;虼_??梢酝ㄟ^其他方式保障藥包材不會對被包裝藥品及其生產(chǎn)環(huán)境造成污染。潔凈區(qū)的管理原則上參照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》中的要求進行。如有特殊要求,可在進行過質(zhì)量風(fēng)險評估后,在不影響藥品質(zhì)量的情形下執(zhí)行。
1.6質(zhì)量風(fēng)險管理是在整個產(chǎn)品生命周期中采用前瞻或回顧的方式,也是對質(zhì)量風(fēng)險進行評估、控制、溝通、審核的系統(tǒng)過程。質(zhì)量風(fēng)險管理過程所采用的方法、措施、形式及形成的文件應(yīng)當與存在風(fēng)險的級別相適應(yīng)。確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合預(yù)定用途和使用要求的藥包材,并持續(xù)滿足顧客要求包括其所在地法定要求和質(zhì)量管理體系要求
1.7本指南參照現(xiàn)行法律法規(guī)要求制定,當法定要求更新時,本指南將及時更新和修訂。
第2章:質(zhì)量管理體系
2.1總原則
2.1.1應(yīng)當根據(jù)相關(guān)技術(shù)規(guī)范、適用的法定要求建立質(zhì)量管理體系,并形成文件,加以實施和保持,同時持續(xù)改進其有效性以實現(xiàn)符合質(zhì)量標準和滿足顧客要求的目標。
2.1.2質(zhì)量管理體系涉及的過程、次序和相互作用將在質(zhì)量手冊和相應(yīng)的程序文件中加以描述,并制定標準管理程序和相關(guān)標準操作程序,相關(guān)程序應(yīng)經(jīng)過批準,確保這些過程的有效運行和控制所需的標準和方法。
2.1.3應(yīng)發(fā)放受控文件到質(zhì)量活動現(xiàn)場,以確保操作者獲得所需的必要信息。
2.1.4應(yīng)制定持續(xù)改進提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量水平的程序文件。
2.2文件系統(tǒng)
2.2.1總要求
質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系的具體描述及運行的客觀證據(jù),包括:質(zhì)量方針,質(zhì)量目標和質(zhì)量記錄。
2.2.2質(zhì)量方針
正式發(fā)布的與質(zhì)量有關(guān)的要求與承諾,與宗旨和經(jīng)營方針相一致,并為其具體化的質(zhì)量目標制定了框架;
2.2.3質(zhì)量目標
對質(zhì)量方針進行分解并具體化、定量化,根據(jù)承擔(dān)的職責(zé)分別制定質(zhì)量目標,質(zhì)量目標應(yīng)可測量,應(yīng)考慮適用的要求,應(yīng)與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及顧客滿意相關(guān)。
2.2.4質(zhì)量記錄
是體系運行的管理文件和操作文件有效實施的客觀記錄和證據(jù)。
2.3文件控制
2.3.1控制范圍
應(yīng)當編制并執(zhí)行“文件管理操作規(guī)程”,以控制所要求的所有文件。包括技術(shù)文件、質(zhì)量管理體系文件以及適當范圍的外來文件及適用的法律法規(guī)。
2.3.2控制內(nèi)容
所有文件發(fā)布前均由授權(quán)人員對其適宜性和充分性進行審批;必要時文件須經(jīng)評審,進行修改和更新后應(yīng)再次進行批準。
應(yīng)當制定識別文件使用狀態(tài)和更改狀態(tài)的表示方法,并確保對文件更改和使用狀態(tài)加以標識;
在質(zhì)量管理體系運行的各個場所,都能得到使用文件的現(xiàn)行版本(包括電子文件),發(fā)放文件應(yīng)有發(fā)放清單;
文件應(yīng)當保持清晰,采用統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計的格式,易于識別和檢查;
引用的外來文件(如標準,圖樣等)應(yīng)予以標識,并控制其在相關(guān)范圍內(nèi)發(fā)放;從所有發(fā)放或使用現(xiàn)場及時撤出失效或作廢文件,以防止其非預(yù)期使用。按文件類型對文件分類保存和歸檔。
2.4記錄控制
2.4.1記錄管理應(yīng)當遵循ALCOA原則,即
AttributableA可追溯的;記錄可追溯
LegibleL清晰的,可見的;數(shù)據(jù)清晰可見
ContemporaneousC同步的;記錄與操作同步生成/錄入
OriginalO原始的;第一手數(shù)據(jù)和記錄,未經(jīng)轉(zhuǎn)手
AccurateA準確的;記錄與實際操作相一致的,無主觀造假或客觀輸入錯誤
2.4.2應(yīng)當建立記錄管理操作規(guī)程對記錄的策劃、填寫、復(fù)核、歸檔等控制工作有詳細表述。
2.4.3在有些程序文件、標準操作規(guī)程和技術(shù)文件中會要求提供所取得的結(jié)果或所完成的質(zhì)量活動的證據(jù),這些文件通常會提供空白的表格作為記錄結(jié)果和過程參數(shù)的載體。
2.4.4各種過程記錄包括:生產(chǎn)、包裝、工程、維修保養(yǎng)、校驗、檢驗、貯存、培訓(xùn)、審核、采購、庫存等,所有這些記錄都需正確填寫并作為質(zhì)量體系運行及有效性的證據(jù)予以歸檔。所有生產(chǎn)、控制、檢驗、銷售和調(diào)查記錄應(yīng)至少保存至生產(chǎn)日期后五年,或與顧客協(xié)商保存到藥品貯存壽命的結(jié)束。
2.4.5計算機化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理,應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)和文件是安全的,只有經(jīng)授權(quán)人員才能訪問系統(tǒng)和文件,應(yīng)確保文件存儲在共享區(qū)域時的文件完整性。
2.5內(nèi)部審核
2.5.1企業(yè)每年應(yīng)至少一次進行內(nèi)部審核,以考察是否符合自身的質(zhì)量管理體系要求,是否符合本指南的要求,是否有效的實施和保持。
2.5.2應(yīng)當建立內(nèi)部審核的系統(tǒng),包括策劃審核方案、規(guī)定審核的準則和范圍、經(jīng)過培訓(xùn)的審核團隊、審核實施和后續(xù)改進,確保審核結(jié)果報告給相關(guān)管理者,審核的書面文件應(yīng)當保留。
2.6管理評審
2.6.1企業(yè)較高管理者應(yīng)該每年至少一次對企業(yè)的質(zhì)量管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,并與企業(yè)的戰(zhàn)略方向保持一致。
2.6.2管理評審輸入時,應(yīng)結(jié)合過去管理評審所采取措施的情況和與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;應(yīng)考慮到質(zhì)量管理體系績效和有效性的信息,如顧客滿意度與產(chǎn)品服務(wù)反饋,質(zhì)量目標實現(xiàn)的程度,過程績效和產(chǎn)品合格情況,不合格與糾正預(yù)防措施,審核結(jié)果,外部供方的績效等;應(yīng)考慮到資源的充分性;應(yīng)考慮到培訓(xùn)的有效性。
2.6.3管理評審輸出時,應(yīng)包括改進的機會,質(zhì)量管理體系所需的變更,資源的
需求,培訓(xùn)的需求等內(nèi)容。
2.6.4管理評審應(yīng)保留文件化的信息,作為管理評審結(jié)果的證據(jù)。
第3章機構(gòu)、職責(zé)和人員要求
3.1應(yīng)當設(shè)置與藥包材生產(chǎn)相適應(yīng)的組織機構(gòu),并以文件形式明確影響產(chǎn)品要求的質(zhì)量、生產(chǎn)、物料、設(shè)備和工程等部門及人員的崗位職責(zé)。
3.2質(zhì)量管理部門應(yīng)獨立于生產(chǎn)管理部門,質(zhì)量管理部門負責(zé)人和生產(chǎn)管理部門負責(zé)人不得互相兼任。
3.2.1質(zhì)量管理部應(yīng)獨立履行成品放行職責(zé),行使批準或拒收原材料、藥包材半成品的權(quán)力。有權(quán)參與審查批準生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標準、規(guī)程與檢驗方法的變更,偏差和投訴調(diào)查等所有與質(zhì)量有關(guān)的活動。質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)本指南的執(zhí)行,定期向企業(yè)負責(zé)人報告質(zhì)量體系運行情況、顧客要求以及相關(guān)法定要求的變化情況等。
3.2.2企業(yè)負責(zé)人應(yīng)定期評審質(zhì)量體系以確保符合本指南的要求。
3.2.3質(zhì)量管理部門應(yīng)獨立于生產(chǎn)管理部門。質(zhì)量管理負責(zé)人應(yīng)當至少具有相關(guān)專業(yè)或有一定年限從事藥包材生產(chǎn)和質(zhì)量管理的實踐經(jīng)驗,其中至少有一年的藥包材質(zhì)量管理經(jīng)驗,接受過與所生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)。
3.2.4生產(chǎn)管理負責(zé)人應(yīng)當至少具有相關(guān)專業(yè)或有一定年限從事藥包材生產(chǎn)和質(zhì)量管理的實踐經(jīng)驗,其中至少有一年的藥包材生產(chǎn)管理經(jīng)驗,接受過與所生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)。
3.3應(yīng)當配備一定數(shù)量的與藥包材生產(chǎn)相適應(yīng)的管理人員和技術(shù)人員。關(guān)鍵人員應(yīng)為企業(yè)的全職人員。從事藥包材生產(chǎn)的各級人員,質(zhì)量管理和設(shè)備維修人員應(yīng)具有與其職責(zé)相適應(yīng)的受教育程度并經(jīng)過培訓(xùn)考核,以滿足藥包材生產(chǎn)的需要。
3.4應(yīng)當建立并執(zhí)行培訓(xùn)規(guī)程。培訓(xùn)的全面性,適應(yīng)性,有效性和持續(xù)性應(yīng)能滿足工作需要。
培訓(xùn)應(yīng)包括相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識、操作規(guī)程、安全知識、衛(wèi)生知識、相關(guān)法律法規(guī)及本指南等內(nèi)容。應(yīng)由具備適當資質(zhì)的人員進行足夠頻次的培訓(xùn),以確保員工熟悉本指南的要求,培訓(xùn)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。
3.5藥包材企業(yè)應(yīng)對人員健康進行管理,并建立健康檔案。此后,每年至少參加一次體檢。
藥包材企業(yè)應(yīng)當建立主動上報規(guī)程,確保直接接觸藥包材的人員可以隨時報告任何可能導(dǎo)致污染的異常情況,包括污染的類型和程度。當員工由于健康原因可能導(dǎo)致微生物污染風(fēng)險增大時,應(yīng)當由指定的人員采取適當?shù)拇胧?
3.6進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的工作人員應(yīng)額外增加微生物和顆粒污染的特殊培訓(xùn),了解這類污染的潛在風(fēng)險。
第4章廠房和設(shè)施
4.1應(yīng)當根據(jù)廠房及生產(chǎn)防護措施綜合考慮選址。企業(yè)應(yīng)有整潔的生產(chǎn)環(huán)境,廠區(qū)的地面、路面及運輸?shù)炔粦?yīng)對藥包材的生產(chǎn)造成污染。藥包材生產(chǎn)、包裝、檢驗和儲存所用的廠房和設(shè)施應(yīng)便于清潔、維修和保養(yǎng),以保持良好的狀態(tài)。潔凈區(qū)的內(nèi)表面(墻壁、天棚、地面和門窗)應(yīng)當平整光滑、無裂縫、接口嚴密、無顆粒物脫落,避免積塵,便于有效清潔,必要時應(yīng)當進行消毒。
4.2應(yīng)根據(jù)藥包材的用途和特點確定生產(chǎn)廠房和設(shè)施的潔凈度級別。藥包材的生產(chǎn)區(qū)域可分為生產(chǎn)控制區(qū)和潔凈區(qū),潔凈區(qū)潔凈級別的設(shè)置應(yīng)遵循與所包裝的藥品生產(chǎn)潔凈度級別相同的原則。潔凈區(qū)內(nèi)有多個工序時,應(yīng)根據(jù)工序的不同要求,采用不同的潔凈度級別。
玻璃藥包材大多是非免洗產(chǎn)品,可設(shè)立環(huán)境密閉的控制區(qū)(CNC),免洗產(chǎn)品(如預(yù)灌封產(chǎn)品)應(yīng)設(shè)立與藥廠潔凈級別相適應(yīng)級別的潔凈區(qū)。
膠塞生產(chǎn)的配料、煉膠、預(yù)成型、硫化、沖邊等工序可在環(huán)境密閉的控制區(qū)(CNC)中進行。清洗工序在D級區(qū)中進行。非免洗內(nèi)包出料區(qū)在C級區(qū)中進行。免洗內(nèi)包出料區(qū)在C+A區(qū)中進行。
預(yù)灌封注射器的成型工序為一般區(qū),注塑工序和插針工序為D級,清洗裝巢環(huán)境為C級背景下的局部A級。
4.3生產(chǎn)區(qū)和貯存區(qū)應(yīng)有與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的面積和空間,以合理放置設(shè)備、器具和物料,便于生產(chǎn)操作,并較大限度地減少差錯和交叉污染。稱量配料間尤其應(yīng)注意交叉污染和差錯的發(fā)生。
4.4空氣處理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)能防止交叉污染,易產(chǎn)生交叉污染的區(qū)域(例如配料區(qū))不應(yīng)利用回風(fēng)。產(chǎn)塵量大的區(qū)域(例如硫化工作區(qū))應(yīng)盡可能單獨排風(fēng)。
4.5應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)和工藝要求設(shè)定和控制生產(chǎn)區(qū)域溫度和濕度。
玻璃藥包材宜常溫干燥儲存、運輸,避免潮濕析堿,無需制定特殊溫濕度要求。膠塞產(chǎn)品儲存溫濕度條件為常溫室內(nèi)避光存放,生產(chǎn)過程中內(nèi)包裝的溫濕度按其所在相應(yīng)的潔凈區(qū)要求控制。
4.6工作服及其質(zhì)量應(yīng)當與生產(chǎn)操作的要求及操作區(qū)的潔凈度級別相適應(yīng),其式樣和穿著方式應(yīng)當能夠滿足保護產(chǎn)品和人員的要求。
各潔凈區(qū)的著裝要求規(guī)定如下:D級潔凈區(qū):應(yīng)當將頭發(fā)、胡須等相關(guān)部位遮蓋。應(yīng)當穿合適的工作服和鞋子或鞋套。應(yīng)當采取適當措施,以避免帶入潔凈區(qū)外的污染物。
C級潔凈區(qū):應(yīng)當將頭發(fā)、胡須等相關(guān)部位遮蓋,應(yīng)當戴口罩。應(yīng)當穿手腕處可收緊的連體服或衣褲分開的工作服,并穿適當?shù)男踊蛐?。工作服?yīng)當不脫落纖維或微粒。
A/B級潔凈區(qū):應(yīng)當用頭罩將所有頭發(fā)以及胡須等相關(guān)部位全部遮蓋,頭罩應(yīng)當塞進衣領(lǐng)內(nèi),應(yīng)當戴口罩以防散發(fā)飛沫,必要時戴防護目鏡。應(yīng)當戴經(jīng)滅菌且無顆粒物(如滑石粉)散發(fā)的橡膠或塑料手套,穿經(jīng)滅菌或消毒的腳套,褲腿應(yīng)當塞進腳套內(nèi),袖口應(yīng)當塞進手套內(nèi)。工作服應(yīng)為滅菌的連體工作服,不脫落纖維或微粒,并能滯留身體散發(fā)的微粒。
4.7廠房應(yīng)能有效防止鼠類、鳥類、昆蟲和其它動物的侵擾??刂茀^(qū)CNC應(yīng)密閉,并根據(jù)工藝要求設(shè)必要的防塵及捕塵設(shè)施。
4.8所有的區(qū)域都應(yīng)有適當?shù)恼彰?,并按?guī)定設(shè)置應(yīng)急照明。
4.9生產(chǎn)操作區(qū)地漏的設(shè)置應(yīng)與生產(chǎn)要求相適應(yīng),并采用氣體阻斷、液封或其它裝置防止倒吸和污染。
4.10生產(chǎn)人員和物料出入生產(chǎn)車間,應(yīng)有防止交叉污染的措施。進入D級或D級以上潔凈區(qū)的更衣室和物料緩沖間應(yīng)按氣鎖間設(shè)計。潔凈區(qū)與非潔凈區(qū)之間、不同潔凈級別之間的壓差應(yīng)大于10帕。必要時,相同潔凈度級別的不同區(qū)域(操作間)之間也應(yīng)當保持適當?shù)膲翰钐荻取?
4.11應(yīng)當設(shè)立符合要求的實驗室,配備與國家規(guī)定自檢項目相適應(yīng)的檢測、實驗儀器設(shè)備。實驗室的設(shè)計應(yīng)當確保其適用于預(yù)定的用途,并能夠避免混淆和交叉污染,應(yīng)當用足夠的區(qū)域用于樣品的處理、留樣和穩(wěn)定性考察樣品的存放以及記錄的保存。必要時,應(yīng)當設(shè)置專門的儀器室,使靈敏度高的儀器免受靜電、震動、潮濕或其他外界因素的干擾。